Официальный перевод (заморожен 30.08.2024, может отставать)
(1) Правление направляет извещение о проведении общего собрания всем акционерам. Извещение высылается заказным письмом по адресу, внесенному в книгу акций. Если в акционерном обществе состоит более 50 акционеров, то извещения не должны рассылаться акционерам, а извещение должно быть опубликовано как минимум об одной ежедневной газете общегосударственного распространения. Листинговое акционерное общество также должно опубликовать извещение о созыве общего собрания в форме, позволяющей получить быстрый доступ к нему, используя средства информации, от которых можно ожидать эффективного распространения информации среди общественности по всему Европейскому Союзу. [RT I 2009, 51, 349 – в силе с 15.11.2009] 1 (1 ) Извещения, указанные в части 1 настоящей статьи, могут передаваться также простым письмом, по факсу или электронным способом, если к письму, факсу или электронной передаче извещения прилагается уведомление об обязанности незамедлительного ответного подтверждения получения документа. Извещение считается врученным с помощью простого письма или факса либо по электронной почте, если получатель ответит правлению с подтверждением получения документа в письменной форме, факсом или электронным способом, по собственному выбору. [RT I 2007, 67, 413 – в силе с 28.12.2007]
(2) [Часть недействительна – RT I 2000, 57, 373 – в силе с 01.01.2001]
(3) О проведении очередного общего собрания следует известить как минимум за три недели, если уставом не предусмотрен более длительный срок. О проведении внеочередного общего собрания следует известить как минимум за одну неделю, если уставом не предусмотрен более длительный срок. К извещению о проведении внеочередного общего собрания листингового акционерного общества применяется первое предложение настоящей части. [RT I 2009, 51, 349 – в силе с 15.11.2009] 1 (3 ) Если акционерное общество знает или должно знать о том, что адрес акционера отличается от внесенного в книгу акций, то извещение следует направить и по этому адресу. Извещение должно быть отправлено таким образом, чтобы при обычном способе доставки оно было получено адресатом не позднее дня, указанного в качестве срока в части 3 настоящей статьи.
(4) В извещении о созыве общего собрания должны быть указаны:
1) фирменное наименование и место нахождения акционерного общества;
2) дата и место проведения общего собрания;
3) отметка о том, является ли общее собрание очередным или внеочередным;
4) повестка дня общего собрания;
5) пояснение о том, по состоянию на какой день определяется круг акционеров, управомоченных для участия в общем собрании;
6) информация о порядке и сроке осуществления прав, указанных в статье 287, частях 2 и 21 статьи 293 и части 4 статьи 2931 настоящего Кодекса;
7) если акционерное общество обеспечивает возможность электронного участия в общем собрании акционеров или электронного голосования либо голосования по почте – информация о порядке и сроках электронного участия, электронного голосования и голосования по почте;
8) если в повестку дня общего собрания входит утверждение отчета за хозяйственный год, внесение изменений в устав или выражение согласия с договором – место, где предоставляется возможность ознакомиться с отчетом за хозяйственный год, отчетом присяжного аудитора, предложением о распределении прибыли, проектом устава либо договором или его проектом, а также порядок ознакомления с этими документами; [RT I 2010, 9, 41 – в силе с 08.03.2010]
9) место, где предоставляется возможность ознакомиться с проектами решений, представленными правлением, советом, акционером и аудитором, и обоснованиями, представленными акционерами, по пунктам повестки дня, и порядок ознакомления с ними;
10) место, где предоставляется возможность ознакомиться с другими документами, предоставляемыми общему собранию в соответствии с законами, а также порядок ознакомления с этими документами;
11) в случае листингового акционерного общества – адрес сайта акционерного общества, где публикуется информация, установленная статьей 2941 настоящего Кодекса;
12) в случае листингового акционерного общества – информация о порядке участия через представителя, в том числе информация о бланках, которые следует использовать при голосовании на основании доверенности, если использования бланков требуют устав либо решение совета или правления, а также информация о порядке извещения о назначении акционерному обществу представителя и отзыве его полномочий согласно части 41 статьи 297 настоящего кодекса;
13) иные обстоятельства, имеющие значение в связи с общим собранием [RT I 2009, 51, 349 – в силе с 15.11.2009]
(41) В извещении о созыве общего собрания не следует указывать порядок осуществления прав, упомянутых в пункте 6 части 4 настоящей статьи, если с порядком можно ознакомиться в виде, предусмотренном частью 43 настоящей статьи, на сайте акционерного общества и в извещении имеется ссылка на такую возможность и на адрес сайта акционерного общества. [RT I 2009, 51, 349 – в силе с 15.11.2009]
(42) Если документы, указанные в пунктах 8–10 части 4 настоящей статьи, доступны акционерам на сайте и на эту возможность и адрес сайта имеется ссылка в извещении о созыве общего собрания, то акционерное общество не обязано предоставлять возможность ознакомления с документами иным способом. [RT I, 02.11.2011, 1 – в силе с 12.11.2011]
(43) Возможность ознакомиться с документами, указанными в пунктах 8–10 части 4 настоящей статьи, должна обеспечиваться как минимум начиная с момента извещения о собрании и заканчивая днем проведения общего собрания, если законом не установлено иное. [RT I 2009, 51, 349 – в силе с 15.11.2009]
(5) По каждому пункту повестки дня совет должен представить свое предложение, которое следует отметить в извещении о созыве общего собрания. Невнесение предложения в извещение не является существенным нарушением порядка созыва общего собрания. [RT I 2009, 51, 349 – в силе с 15.11.2009]
(6) Если после извещения о созыве очередного общего собрания повестка дня будет изменена по требованию правления или акционеров, то об изменении повестки дня следует сообщить до проведения очередного общего собрания в том же порядке, в котором сообщается о созыве общего собрания. Об изменении повестки дня следует предупредить как минимум за одну неделю до проведения общего собрания, если уставом не предусмотрен более длительный срок. [RT I 2009, 51, 349 – в силе с 15.11.2009]
(61) Положения части 6 настоящей статьи не применяются, если в отношении акционерного общества применяются меры или права по разрешению кризиса на основании Закона о предупреждении и разрешении финансового кризиса или Постановления Европейского парламента и Совета (ЕС) 2021/23. [RT I, 30.11.2022, 1 – в силе с 10.12.2022]
(62) В случае применения статей 36 и 37 Закона о предупреждении и разрешении финансового кризиса или статьи 18 Постановления Европейского парламента и Совета (ЕС) 2021/23 приглашение на очередное общее собрание может быть передано с более коротким сроком предуведомления, чем установлено частью 3 настоящей статьи, если с этим будут согласны акционеры, представляющие как минимум 2/3 акционерного капитала, для принятия решения об увеличении капитала, при условии, что указанное собрание не будет проведено в течение десяти календарных дней после передачи приглашения. Указанное решение может быть принято, если выполнены условия раннего вмешательства и преследуется цель предотвращения возникновения условий для возбуждения производства по разрешению кризиса, указанного в статье 39 Закона о предупреждении и разрешении финансового кризиса или статье 22 Постановления Европейского парламента и Совета (ЕС) 2021/23. [RT I, 30.11.2022, 1 – в силе с 10.12.2022]
(7) Расходы, связанные с направлением или публикацией извещения о созыве общего собрания, несет акционерное общество. [RT I 2009, 51, 349 – в силе с 15.11.2009] 1