Постановление · Устав регистра видов на жительство и разрешений на работу

(1) Официальное название базы данных — регистр видов на жительство и рабочих разрешений (далее — база данных).

(1) Целью ведения базы данных является обеспечение общественного порядка и государственной безопасности посредством обработки данных о законных основаниях и условиях проживания и работы иностранцев в Эстонии.

(2) Для достижения цели ведения базы данных обрабатываются данные о видах на жительство и рабочих разрешениях, а также данные ходатайств о срочном виде на жительство, ходатайств о продлении срочного вида на жительство, ходатайств о виде на жительство долгосрочного жителя, ходатайств о восстановлении вида на жительство долгосрочного жителя, ходатайств о рабочем разрешении, ходатайств о продлении рабочего разрешения, ходатайств о внесении данных вида на жительство в иностранный проездной документ, ходатайств о регистрации отсутствия из Эстонии, производств по признанию недействительными вида на жительство и рабочего разрешения, а также данные административных актов, изданных, и действий, совершённых в ходе регистрации срочного права проживания члена семьи гражданина Европейского союза и его продления, а также постоянного права проживания гражданина Европейского союза и члена его семьи, и в ходе производств, связанных с правом проживания, а также данные действий, связанных с программой адаптации.

(1) Ответственным обработчиком базы данных является Департамент полиции и погранохраны (далее — ответственный обработчик).

(2) Уполномоченным обработчиком базы данных является Центр информационных технологий и развития Министерства внутренних дел (далее — уполномоченный обработчик).

(1) Ответственный обработчик:

1) отвечает за законность действий с базой данных;

2) обеспечивает ведение базы данных в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами;

3) обеспечивает управомоченным лицам доступ к базе данных;

4) отвечает за надлежащую выдачу данных базы данных;

5) обеспечивает совместно с уполномоченным обработчиком с помощью организационных и технических мер целостность данных базы данных, защиту и сохранность данных базы данных;

6) отвечает совместно с уполномоченным обработчиком за соблюдение требований обработки персональных данных;

7) организует совместно с уполномоченным обработчиком развитие базы данных.

(2) Уполномоченный обработчик:

1) обеспечивает ведение базы данных в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами;

2) обеспечивает ответственному обработчику надлежащую выдачу данных базы данных;

3) вносит ответственному обработчику базы данных предложения по развитию базы данных;

4) обеспечивает необходимую для размещения базы данных информационно-технологическую среду и ее техническую готовность.

(1) Внесенные в базу данных данные имеют правовое значение.

(1) База данных ведется в качестве одноуровневой информационно-технологической базы данных и в виде бумажных дел производства (далее — дело производства).

(2) В состав базы данных входят цифровые карточки базы данных (далее — карточка базы данных) и дела производства.

(1) Дело производства состоит из документов, указанных в § 34 настоящего постановления, а также иных документов и доказательств, собранных в ходе административного производства и являющихся основанием для совершения действия.

(1) Для обеспечения доступности, целостности и конфиденциальности данных, обрабатываемых в регистре, применяются соответствующие организационные, физические и информационно-технологические меры безопасности.

(2) Класс безопасности регистра — K3T3S2. Степень защиты данных, обрабатываемых в регистре, — высокая (H).

(1) О заявителе на срочный вид на жительство в регистр вносятся следующие данные:

1) имя или имена;

2) фамилия или фамилии;

3) предыдущие имена;

4) отчество;

5) эстонский личный код, если он имеется у заявителя;

6) дата рождения;

7) пол;

8) место рождения с указанием государства;

9) национальность;

10) родной язык;

11) гражданство или гражданства;

12) предыдущие гражданства;

13) контактные данные, включая контактный адрес в Эстонии и адрес места жительства в Эстонии, если адрес места жительства отличается от контактного адреса в Эстонии (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд, почтовый индекс), контактный адрес в иностранном государстве (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

14) фотография или изображение лица;

15) отпечатки пальцев или данные о невозможности снятия отпечатков пальцев;

16) образец подписи или данные об установлении неспособности поставить подпись;

17) основание ходатайства о срочном виде на жительство;

18) данные о семейном положении;

19) данные об образовании;

20) данные об учёбе, работе и иных существенных обстоятельствах;

21) данные о наличии вида на жительство или права на проживание в других государствах, включая государство, вид и срок действия;

22) данные о судимости в уголовном порядке;

23) данные о прохождении заявителем службы в вооружённых силах иностранного государства, в том числе в качестве кадрового военнослужащего, на службе в разведке или службе безопасности, либо об участии заявителя в военных операциях за пределами Эстонии;

24) данные о получении жилой площади в иностранном государстве в рамках международной программы помощи либо о получении пособия для выезда из Эстонии;

25) данные о том, включён ли заявитель в указанный в пункте 3 статьи 2 Соглашения между Эстонской Республикой и Российской Федерацией по вопросам социальных гарантий пенсионеров Вооружённых Сил Российской Федерации на территории Эстонской Республики, уточнённый и принятый Эстонией список;

26) данные о законном представителе, в том числе имя или имена, фамилия или фамилии, эстонский личный код или дата рождения, имя опекуна и регистрационный код;

27) данные о том, является ли заявитель членом семьи гражданина Европейского Союза;

28) иная существенная информация, связанная с ходатайством.

(2) О заявителе на продление срочного вида на жительство в регистр вносятся следующие данные:

1) имя или имена;

2) фамилия или фамилии;

3) эстонский личный код;

4) дата рождения;

5) пол;

6) место рождения с указанием государства;

7) гражданство или гражданства;

8) национальность;

9) родной язык;

10) контактные данные, включая контактный адрес и адрес места жительства в Эстонии, если адрес места жительства отличается от контактного адреса в Эстонии (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

11) фотография или изображение лица;

12) отпечатки пальцев или данные о невозможности снятия отпечатков пальцев;

13) образец подписи или данные об установлении неспособности поставить подпись;

14) основание продления срочного вида на жительство;

15) данные о семейном положении заявителя;

16) данные об образовании;

17) данные о законном представителе, в том числе имя или имена, фамилия или фамилии, эстонский личный код или дата рождения, имя опекуна и регистрационный код;

18) данные о том, является ли заявитель членом семьи гражданина Европейского Союза;

19) иная существенная информация, связанная с ходатайством.

(3) О заявителе на продление срочного вида на жительство в регистр дополнительно вносятся следующие данные в случае, если они изменились после подачи ходатайства о виде на жительство или предыдущего ходатайства о продлении вида на жительство:

1) данные об учёбе, работе и иных существенных обстоятельствах;

2) данные о наличии вида на жительство или права на проживание в других государствах, включая государство, вид и срок действия;

3) данные о судимости в уголовном порядке;

4) данные о прохождении заявителем службы в вооружённых силах иностранного государства, в том числе в качестве кадрового военнослужащего, на службе в разведке или службе безопасности, либо об участии заявителя в военных операциях за пределами Эстонии;

5) данные о получении жилой площади в иностранном государстве в рамках международной программы помощи либо о получении пособия для выезда из Эстонии;

6) данные о том, включён ли заявитель в указанный в пункте 3 статьи 2 Соглашения между Эстонской Республикой и Российской Федерацией по вопросам социальных гарантий пенсионеров Вооружённых Сил Российской Федерации на территории Эстонской Республики, уточнённый и принятый Эстонией список.

(1) В отношении иностранца, которому ходатайствуется срочный вид на жительство или его продление для участия в уголовном производстве, в базу данных вносятся следующие данные:

1) персональные данные иностранца, в том числе эстонский личный код, если таковой у него имеется, имена, фамилии, дата рождения, место рождения с точностью до государства, пол, гражданство, фотография, отпечатки пальцев или данные о невозможности снятия отпечатков пальцев, образец подписи или данные об установлении неспособности поставить подпись;

2) последнее место жительства иностранца до прибытия в Эстонию;

3) данные об иностранном проездном документе иностранца, в том числе государство, выдавшее проездной документ, учреждение, выдавшее проездной документ, вид проездного документа, номер проездного документа, время выдачи проездного документа и дата окончания срока действия проездного документа;

4) контактные данные иностранца в Эстонии, в том числе почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты;

5) персональные данные прокурора, подающего ходатайство, в том числе имена, фамилия и наименование должности;

6) контактные данные прокурора, подающего ходатайство, в том числе почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты;

7) основание для ходатайства о срочном виде на жительство и запрашиваемый вид на жительство (срочный вид на жительство или продление срочного вида на жительство);

8) срок запрашиваемого вида на жительство или его продления;

9) номер уголовного дела, в котором иностранец является потерпевшим или свидетелем;

10) данные о подтверждении прокурора.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство для поселения к супругу в базу данных дополнительно вносятся следующие данные:

1) имя или имена, фамилия или фамилии супруга ходатая, эстонский личный код или дата рождения;

2) контактные данные супруга ходатая, в том числе контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, поселок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

3) количество иждивенцев;

4) данные о ранее заключенных за рубежом браках супруга ходатая, в том числе имя или имена и фамилия или фамилии бывшего супруга, эстонский личный код или дата рождения и продолжительность брака;

5) данные о ранее заключенных ходатаем за рубежом браках в течение последних десяти лет, в том числе имя или имена, фамилия или фамилии бывшего супруга, эстонский личный код или дата рождения и продолжительность брака;

6) отметка о том, является ли ходатай супругом иностранца, имеющего голубую карту Европейского союза (далее — Голубая карта ЕС).

(2) При ходатайстве о продлении срочного вида на жительство для поселения к супругу в базу данных дополнительно вносятся следующие данные в случае, если они изменились после подачи ходатайства о виде на жительство или ходатайства о предыдущем продлении вида на жительство:

1) имя или имена, фамилия или фамилии супруга ходатая, эстонский личный код или дата рождения;

2) контактные данные супруга ходатая, в том числе контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, поселок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

3) количество иждивенцев;

4) данные о ранее заключенных за рубежом браках супруга ходатая, в том числе имя или имена, фамилия или фамилии бывшего супруга и продолжительность брака.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство для поселения ребенка к постоянно проживающему в Эстонии родителю в базу данных дополнительно вносятся следующие данные:

1) имя или имена, фамилия или фамилии родителя, эстонский личный код или дата рождения;

2) контактные данные родителя, в том числе контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, поселок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

3) количество иждивенцев;

4) имя или имена, фамилия или фамилии второго родителя, эстонский личный код или дата рождения;

5) контактные данные второго родителя, в том числе контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, поселок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона.

(2) При ходатайстве о продлении срочного вида на жительство для поселения ребенка к постоянно проживающему в Эстонии родителю в базу данных дополнительно вносятся следующие данные в случае, если они изменились после подачи ходатайства о виде на жительство или ходатайства о предыдущем продлении вида на жительство:

1) имя или имена, фамилия или фамилии родителя, эстонский личный код или дата рождения;

2) контактные данные родителя, в том числе контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, поселок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

3) количество иждивенцев;

4) имя или имена, фамилия или фамилии второго родителя, эстонский личный код или дата рождения;

5) контактные данные второго родителя, в том числе контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, поселок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство для переселения родителя к постоянно проживающему в Эстонии ребёнку или внуку в регистр дополнительно вносятся следующие данные:

1) имя или имена, фамилия или фамилии ребёнка или внука, эстонский личный код или дата рождения;

2) данные о том, является ли приглашающее лицо ребёнком или внуком заявителя;

3) контактные данные ребёнка или внука, включая контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

4) количество иждивенцев.

(2) При ходатайстве о продлении срочного вида на жительство для переселения родителя к постоянно проживающему в Эстонии ребёнку или внуку в регистр дополнительно вносятся следующие данные в случае, если они изменились после подачи заявления на вид на жительство или заявления на продление предыдущего вида на жительство:

1) имя или имена, фамилия или фамилии ребёнка или внука, эстонский личный код или дата рождения;

2) контактные данные ребёнка или внука, включая контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

3) количество иждивенцев.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство для переселения опекаемого к постоянно проживающему в Эстонии опекуну в регистр дополнительно вносятся следующие данные:

1) имя или имена, фамилия или фамилии опекуна, эстонский личный код или дата рождения;

2) контактные данные опекуна, включая контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

3) количество иждивенцев.

(2) При ходатайстве о продлении срочного вида на жительство для переселения опекаемого к постоянно проживающему в Эстонии опекуну в регистр дополнительно вносятся следующие данные в случае, если они изменились после подачи заявления на вид на жительство или заявления на продление предыдущего вида на жительство:

1) имя или имена, фамилия или фамилии опекуна, эстонский личный код или дата рождения;

2) контактные данные опекуна, включая контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

3) количество иждивенцев.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство для учёбы или о его продлении в регистр дополнительно вносятся следующие данные:

1) наименование и регистрационный код учебного заведения или студенческой организации;

2) данные об учёбе, в том числе основание для ходатайства о виде на жительство для учёбы, код учебной программы и название учебной программы, курса или практики, на которых иностранец начинает или продолжает обучение, вид учебного заведения, уровень обучения, дата начала и окончания учебного процесса или практики, желаемая дата начала действия вида на жительство;

3) язык обучения иностранца и минимальные требования к уровню владения языком обучения;

4) название финансируемой Эстонским государством или международно признанной стипендии, межгосударственного договора либо договора о международном сотрудничестве высшего учебного заведения или международной программы сотрудничества, соответствующих постановлению, установленному на основании части 1² статьи 224 Закона об иностранцах, если иностранец начинает или продолжает в их рамках обучение по программе бакалавриата;

5) имя или имена, фамилия или фамилии контактного лица учебного заведения или студенческой организации, адрес электронной почты и номер телефона;

6) имя или имена и фамилия или фамилии представителя учебного заведения или студенческой организации.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство для работы или его продлении в базу данных дополнительно вносятся следующие данные:

1) наименование и регистрационный код или эстонский личный код работодателя;

2) данные предприятия-пользователя, включая имя или имена и фамилию или фамилии, регистрационный код или эстонский личный код предприятия-пользователя, являющегося физическим лицом, либо наименование и регистрационный код предприятия-пользователя, являющегося юридическим лицом, если вид на жительство для работы ходатайствуется в соответствии с § 176¹ Закона об иностранцах;

3) данные иностранного работодателя, включая имя или имена и фамилию или фамилии и регистрационный код или личный код работодателя, являющегося физическим лицом, либо наименование и регистрационный код работодателя, являющегося юридическим лицом, если вид на жительство ходатайствуется для работы в качестве командированного работника в соответствии с пунктом 9 части 1 § 181 Закона об иностранцах;

4) данные о работе, включая основание ходатайства о виде на жительство для работы, вид договора, наименование рабочего места, на которое иностранец поступает на работу или продолжает работать, размер валовой заработной платы в евро, основную сферу деятельности работодателя, дату начала и окончания работы, желаемую дату начала действия вида на жительство и адрес места работы (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд и почтовый индекс);

5) отметку о том, что религиозное объединение обеспечивает содержание иностранца в Эстонии, если вид на жительство ходатайствуется для работы в качестве священнослужителя, монахини или монаха в соответствии с пунктом 1 части 1 § 181 Закона об иностранцах;

6) ссылку на положение международного договора, если вид на жительство для работы ходатайствуется на основании международного договора в соответствии с пунктом 3 части 1 § 181 Закона об иностранцах;

7) отметку о том, что хозяйственное общество, в которое поступает на работу иностранец, начинает деятельность при поддержке государственных или частных инвестиций, если вид на жительство ходатайствуется для работы в качестве специалиста высшей квалификации в соответствии с частью 7 § 181 Закона об иностранцах;

8) отметку о том, что иностранец проживал в Эстонии на основании голубой карты ЕС не менее двух лет подряд и имеет действующую голубую карту ЕС;

9) ссылку на сферу, в которой иностранец поступает на работу, если вид на жительство для работы ходатайствуется в сфере нехватки рабочей силы в соответствии с пунктом 4 части 2 § 181 Закона об иностранцах;

10) данные о лице, имеющем право представительства работодателя, являющегося юридическим лицом, включая имя или имена, фамилию или фамилии, эстонский личный код или дату рождения и основание права представительства;

11) имя или имена, фамилию или фамилии, адрес электронной почты и номер телефона контактного лица работодателя.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство для предпринимательства или его продлении в базу данных дополнительно вносятся следующие данные:

1) наименование, регистрационный код и сфера деятельности хозяйственного общества или физического лица — предпринимателя;

2) контактные данные места деятельности, включая контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня, посёлок или город, волость, уезд, страна, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

3) отметку о том, что хозяйственное общество начинает деятельность при поддержке государственных или частных инвестиций.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство или его продлении на основании международного договора в базу данных дополнительно вносится ссылка на положение международного договора.

(1) О ходатайствующем о разрешении на проживание долгосрочного жителя и его восстановлении в базу данных вносятся следующие данные:

1) имя или имена;

2) фамилия или фамилии;

3) эстонский личный код;

4) дата рождения;

5) пол;

6) место рождения с точностью до государства;

7) гражданство или гражданства;

8) национальность;

9) родной язык;

10) контактные данные, в том числе контактный адрес и адрес места жительства в Эстонии, если адрес места жительства отличается от контактного адреса в Эстонии (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня или посёлок, или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона;

11) фотография или изображение лица;

12) изображения отпечатков пальцев или данные о невозможности снятия отпечатков пальцев;

13) образец подписи или данные об установлении неспособности поставить подпись;

14) данные о том, ходатайствуется ли о разрешении на проживание долгосрочного жителя или о его восстановлении;

15) данные о том, является ли ходатайствующий лицом младше одного года или лицом, утратившим гражданство Эстонии;

16) данные о семейном положении;

17) данные об образовании;

18) данные о получении международной защиты в каком-либо другом государстве-члене Европейского союза, в том числе государство и дата предоставления международной защиты;

19) данные о законном представителе, в том числе имя или имена, фамилия или фамилии, эстонский личный код или дата рождения, наименование опекуна и регистрационный код;

20) данные о том, является ли ходатайствующий членом семьи гражданина Европейского союза;

21) иная существенная информация, связанная с ходатайством.

(2) О ходатайствующем о разрешении на проживание долгосрочного жителя и о восстановлении разрешения на проживание в базу данных дополнительно вносятся следующие данные в случае, если они изменились после подачи ходатайства о разрешении на проживание или ходатайства о продлении предыдущего разрешения на проживание:

1) данные об учёбе, работе и иных существенных обстоятельствах;

2) данные о наличии разрешения на проживание или права на проживание в других государствах, в том числе государство, вид и срок действия;

3) данные о судимости в уголовном порядке;

4) данные о прохождении ходатайствующим службы в вооружённых силах иностранного государства, в том числе в качестве кадрового военнослужащего, на разведывательной или охранной службе, либо об участии ходатайствующего в военных операциях за пределами Эстонии.

(1) При подаче ходатайства о срочном разрешении на проживание, о продлении срочного разрешения на проживание, о разрешении на проживание долгосрочного жителя и о его восстановлении в базу данных о близких родственниках и членах семьи ходатайствующего вносятся, помимо данных, предусмотренных настоящим постановлением, следующие данные:

1) степень родства с ходатайствующим;

2) в отношении супруга — время и место заключения брака в иностранном государстве;

3) имя или имена;

4) фамилия или фамилии;

5) пол;

6) эстонский личный код или дата рождения;

7) гражданство или гражданства;

8) место рождения с точностью до государства;

9) контактные данные, в том числе контактный адрес (улица или хутор, номер дома и квартиры, деревня или посёлок, или город, волость, уезд, государство, почтовый индекс), адрес электронной почты и номер телефона.

(2) О ходатайствующем, который проходит или проходил службу в вооружённых силах иностранного государства, в том числе в качестве кадрового военнослужащего, на разведывательной или охранной службе, либо который участвует или участвовал в военных операциях за пределами Эстонии, при подаче ходатайства о срочном разрешении на проживание, о продлении срочного разрешения на проживание, о разрешении на проживание долгосрочного жителя и о его восстановлении в базу данных вносятся, помимо данных, предусмотренных настоящим постановлением, следующие данные:

1) данные об учёбе в военных специальных школах и на курсах, в том числе название школы или курса, специальность, адрес школы и время учёбы;

2) данные об участии в военных операциях на территории других государств, в том числе название этого государства, должность, время участия и задача;

3) описание послужного или трудового пути, в том числе наименование учреждения, адрес, номер воинской части, должность или место работы, задача, направление деятельности, вид войск, период службы или работы.

(1) О ходатайствующем о регистрации отсутствия в Эстонии в базу данных вносятся следующие данные:

1) персональные данные, в том числе эстонский личный код, имена, фамилия, прежние фамилии, дата рождения, место рождения, пол, гражданство;

2) контактные данные, в том числе почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты;

3) время отсутствия в Эстонии;

4) причина отсутствия в Эстонии;

5) государство, в котором пребывает;

6) данные об иностранном проездном документе, в том числе государство, выдавшее проездной документ, учреждение, выдавшее проездной документ, вид проездного документа, номер проездного документа, время выдачи проездного документа и дата окончания срока действия проездного документа;

7) данные о законном представителе ходатайствующего.

(1) О решении о регистрации отсутствия в Эстонии в базу данных вносятся следующие данные:

1) имя (имена) и фамилия должностного лица, принявшего решение, должность;

2) данные решения (номер, дата);

3) срок отсутствия в Эстонии;

4) причина отсутствия в Эстонии.

(2) О решении об отклонении заявления о регистрации отсутствия в Эстонии, об отказе и о признании недействительным в базу данных вносятся следующие данные:

1) дата и основание решения;

2) имя (имена), фамилия и должность должностного лица, принявшего решение.

(1) О заявлении на вид на жительство и его продление и об их производстве в базу данных вносятся следующие данные:

1) дата подачи заявления;

2) дата и номер регистрации заявления;

3) имя или имена и фамилия или фамилии должностного лица, принявшего заявление в производство;

4) данные о статусе и местонахождении заявления;

5) данные о том, подпадает ли заявление на срочный вид на жительство под иммиграционную квоту;

6) данные о правовом основании подачи заявления на срочный вид на жительство;

7) данные о том, в каком загранпредставительстве Эстонии было подано заявление на срочный вид на жительство;

8) данные документов, приложенных к заявлению;

9) данные об уплате государственной пошлины;

10) место выдачи документа;

11) данные об иных имеющих значение обстоятельствах и документах, собранных в ходе производства.

(1) О решении о выдаче вида на жительство и его продлении в базу данных вносятся следующие данные:

1) имя или имена и фамилия или фамилии должностного лица, принявшего решение;

2) дата и номер принятия решения;

3) срок действия вида на жительство;

4) основание выдачи или продления вида на жительство.

(2) О решении об оставлении заявления на вид на жительство без рассмотрения, об отказе в выдаче или продлении вида на жительство и о признании его недействительным в базу данных вносятся следующие данные:

1) имя или имена и фамилия или фамилии должностного лица, принявшего решение;

2) дата, номер и основание принятия решения.

(1) В отношении иностранца, направленного на участие в программе адаптации, в базу данных вносятся следующие данные:

1) время направления на участие в программе адаптации;

2) время повторного направления на участие в программе адаптации;

3) время регистрации заявления лица о желании участвовать в программе адаптации;

4) время регистрации заявления лица о нежелании участвовать в программе адаптации;

5) данные о праве на участие в модулях программы адаптации и в изучении языка;

6) данные об участии, неучастии и прохождении модулей программы адаптации и изучения языка, а также время участия в них и их прохождения.

(1) При ходатайстве о срочном виде на жительство, его продлении, о долгосрочном жителе и его восстановлении в базу данных вносятся следующие данные о выданном в иностранном государстве документе, удостоверяющем личность гражданина иностранного государства:

1) выдавшее государство;

2) выдавшее учреждение;

3) вид;

4) номер;

5) время выдачи;

6) время окончания срока действия.

(1) При ходатайстве члена семьи гражданина Европейского Союза (далее — член семьи) о срочном праве на проживание и его продлении в базу данных вносятся следующие данные:

1) персональные данные ходатайствующего лица, в том числе эстонский идентификационный код, имена, фамилии, дата рождения, место рождения с точностью до государства, пол, гражданство, семейное положение, фотография, отпечатки пальцев или данные о невозможности снятия отпечатков пальцев, образец подписи или данные об установлении неспособности поставить подпись);

2) испрашиваемое право;

3) отношение ходатайствующего лица к гражданину Европейского Союза;

4) данные о членах семьи ходатайствующего лица, в том числе эстонский идентификационный код, имена, фамилии, дата рождения, пол, гражданство, место жительства, отношение к ходатайствующему лицу, экономическая связь с ходатайствующим лицом;

5) контактные данные ходатайствующего лица, в том числе почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты;

6) данные о зарегистрированном в Эстонии месте жительства;

7) данные о наличии права на проживание в каком-либо другом государстве;

8) данные о привлечении ходатайствующего лица к уголовной ответственности;

9) данные о связях ходатайствующего лица с иностранной разведывательной или охранной службой;

10) данные о связях ходатайствующего лица с организациями, владеющими оружием, организованными по военному образцу или проводящими военные учения;

11) данные о принадлежности ходатайствующего лица к эстонским или иностранным организациям;

12) данные о представленном гражданином Европейского Союза, к которому лицо ходатайствует о переселении на жительство, подтверждении, в отношении которого испрашивается право на проживание или его продление;

13) данные о законном представителе ходатайствующего лица.

(1) При регистрации права постоянного проживания гражданина Европейского союза и члена его семьи (далее — право постоянного проживания) в базу данных вносятся следующие данные:

1) персональные данные гражданина Европейского союза, включая эстонский личный код, имена, фамилии, дату рождения, место рождения с точностью до государства, пол, гражданство, семейное положение, фотографию, образец подписи или данные об установлении невозможности подписания;

2) персональные данные члена семьи гражданина Европейского союза, включая эстонский личный код, имена, фамилии, дату рождения, место рождения с точностью до государства, пол, гражданство, семейное положение, фотографию, изображения отпечатков пальцев или данные о невозможности снятия отпечатков пальцев, образец подписи или данные об установлении невозможности подписания;

3) испрашиваемое право и основание регистрации права постоянного проживания;

4) данные о проживании в Эстонии на постоянной основе на основании вида на жительство или права проживания;

5) контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты);

6) данные о зарегистрированном в Эстонии месте жительства;

7) данные о наличии статуса долгосрочного резидента в каком-либо другом государстве-члене Европейского союза;

8) данные о судимости заявителя;

9) данные о связях заявителя с иностранной разведывательной или охранной службой;

10) данные о связях заявителя с организациями, владеющими оружием, организованными по военному образцу или практикующими военные учения;

11) данные о членстве заявителя в организациях Эстонии или иностранного государства;

12) данные об учебе, трудовой и служебной деятельности заявителя за последние пять лет;

13) данные о законном представителе заявителя.

(2) О регистрации права постоянного проживания в базу данных вносятся следующие данные:

1) имена и фамилия должностного лица, зарегистрировавшего право постоянного проживания, должность;

2) данные регистрации права постоянного проживания, включая номер, дату.

(1) О решении о предоставлении члену семьи срочного права проживания и о его продлении в базу данных вносятся следующие данные:

1) имена и фамилия должностного лица, принявшего решение, должность;

2) данные решения (номер, дата);

3) основание предоставления или продления права проживания;

4) срок действия права проживания;

5) данные об оспаривании или обжаловании решения;

6) данные об обжаловании судебного решения.

(1) О гражданине Европейского союза и члене его семьи, направленных для участия в программе адаптации, в базу данных вносятся следующие данные:

1) время направления для участия в программе адаптации;

2) время повторного направления для участия в программе адаптации;

3) время регистрации заявления лица о желании участвовать в программе адаптации;

4) время регистрации заявления лица о нежелании участвовать в программе адаптации;

5) данные о праве на участие в модулях программы адаптации и языковом обучении;

6) данные об участии, неучастии и прохождении модулей программы адаптации и языкового обучения, а также время участия в них и их прохождения.

(1) При подаче ходатайства о регистрации срочного права на жительство, продлении срочного права на жительство и регистрации постоянного права на жительство в отношении выданного в иностранном государстве документа, удостоверяющего личность гражданина Европейского союза и члена его семьи, в регистр вносятся данные, указанные в § 26 настоящего постановления.

(1) Подателями данных в регистр являются:

1) иностранец и гражданин Эстонии, приглашающий лицо в Эстонию, или иностранец, ходатайствующий о срочном виде на жительство или продлении вида на жительство, виде на жительство долгосрочного резидента или восстановлении вида на жительство, признании вида на жительство недействительным или регистрации отсутствия из Эстонии, либо иностранец, ходатайствующий о направлении или ненаправлении себя или законно представляемого им лица на программу адаптации;

2) гражданин Европейского союза, ходатайствующий о регистрации постоянного права на жительство или прекращении права на жительство, либо член семьи гражданина Европейского союза, ходатайствующий о срочном праве на жительство или его продлении, регистрации постоянного права на жительство или прекращении права на жительство, либо гражданин Европейского союза или член семьи гражданина Европейского союза, ходатайствующий о направлении или ненаправлении себя или законно представляемого им лица на программу адаптации;

3) субъекты, указанные в § 280, части 1 и 3 § 285 и § 287 Закона об иностранцах, при обстоятельствах, перечисленных в § 280, части 1 и 3 § 285 и § 287 указанного закона, в порядке, установленном ответственным за данную сферу министром;

4) ответственный обработчик.

(1) Ответственный обработчик регистра вправе для выполнения возложенных на него законом или установленным на основании закона правовым актом задач направлять запросы в другие государственные регистры или регистры единиц местного самоуправления и получать оттуда данные.

(1) Документами-основаниями для внесения данных в регистр (далее — документ-основание) являются:

1) заявление о выдаче срочного вида на жительство и продлении вида на жительство, заявление о выдаче вида на жительство долгосрочного жителя и восстановлении вида на жительство, заявление о признании вида на жительство недействительным и заявление о регистрации отсутствия в Эстонии, а также документы, приложенные к этим заявлениям;

2) вступившее в силу судебное решение об уголовном наказании лица;

3) административный акт о выдаче или продлении срочного вида на жительство либо об отказе в этом, о выдаче или восстановлении вида на жительство долгосрочного жителя либо об отказе в этом, о признании вида на жительство недействительным, а также о регистрации отсутствия в Эстонии или отказе в такой регистрации;

4) заявление о срочном праве на проживание члена семьи и его продлении, заявление о регистрации постоянного права на проживание, заявление о прекращении права на проживание, а также документы, приложенные к этим заявлениям;

5) административный акт о предоставлении или продлении срочного права на проживание члена семьи, о регистрации постоянного права на проживание либо об отказе в этом, а также о прекращении права на проживание;

6) заявление лица о желании участвовать в адаптационной программе и заявление лица о желании не участвовать в адаптационной программе.

(1) Ответственный обработчик вносит данные, указанные в §§ 9–31 настоящего постановления, а также данные, поясняющие обоснованность заявления, в регистр не позднее рабочего дня, следующего за днем представления данных.

(1) Поставщик данных отвечает за достоверность представленных им данных, а также данных, содержащихся в документах-основаниях, указанных в пунктах 1 и 4 § 34 настоящего постановления, на момент представления документа-основания. Ответственный обработчик отвечает за соответствие данных, внесенных им в регистр, данным, представленным поставщиком данных.

(1) Если ответственный обработчик обнаруживает в базе данных неверные данные или если ему об этом сообщено, он организует исправление данных незамедлительно после получения сведений о неверных данных, а также приобщает к делопроизводству копию документа, подтверждающего верные данные, и вносит в базу данных отметку о времени внесения исправления и о должностном лице, внесшем исправление.

(1) Данные, содержащиеся в базе данных, имеют ограничение доступа и признаны информацией, предназначенной для служебного пользования.

(2) Доступ к данным, внесенным в базу данных, имеют должностные лица и работники ответственного обработчика в объеме, определенном для выполнения ими служебных и трудовых обязанностей, а также надзорный орган — для выполнения возложенных на него законом задач.

(3) Доступ к базе данных имеют работники уполномоченного обработчика в объеме, определенном для выполнения ими трудовых обязанностей.

(4) Право доступа к базе данных имеет лицо, осуществляющее разработку или обслуживание базы данных, в объеме и на условиях, установленных договором о разработке или обслуживании.

(5) Ответственный обработчик базы данных принимает решение о предоставлении третьим лицам доступа к данным через слой обмена данными информационных систем при наличии вытекающего из закона основания для этого и в соответствии с Законом о публичной информации и Законом о защите персональных данных. При необходимости с получателем данных заключается договор, в котором устанавливаются состав данных, к которым предоставляется доступ, а также правовое основание, цель, условия, порядок и способ предоставления доступа к данным.

(6) Третьим лицам доступ к данным через слой обмена данными информационных систем предоставляется в пределах технических возможностей в объеме, который не препятствует выполнению задач, возложенных на ответственного обработчика.

(7) Ответственный обработчик может на публичном веб-сайте предоставить возможность проверки действительности вида на жительство и права на проживание, не раскрывая при этом персональные данные иностранца.

(1) Ответственный обработчик базы данных выдает данные, внесенные в базу данных:

1) субъекту данных или его законному представителю — персональные данные, касающиеся субъекта данных;

2) поставщику данных на основании письменного заявления — данные, представленные им в базу данных;

3) третьим лицам на основании их письменного заявления, если для выдачи данных в законе установлено основание.

(2) Ответственный обработчик базы данных ведет учет времени представления данных в базу данных, времени выдачи данных, состава данных, поставщиков данных и получателей данных.

(3) Данные из базы данных выдаются бесплатно.

(1) При хранении, архивировании и уничтожении данных руководствуются Законом об архивах, а также изданными на его основании правовыми актами и порядком, установленным ответственным обработчиком.

(1) Надзор за ведением базы данных осуществляется в соответствии с Законом о защите персональных данных и Законом о публичной информации.

(1) Работы по обслуживанию и разработке базы данных, а также её ведение финансируются из государственного бюджета за счёт средств, выделенных для этой цели ответственному и уполномоченному обработчику.

(1) О ликвидации базы данных принимает решение Правительство Республики по предложению ответственного за данную сферу министра.

(2) База данных ликвидируется в соответствии с требованиями, установленными Законом об архивах и Законом о публичной информации.

(1) Данные, ранее внесенные в базу данных о ходатайстве о разрешении на работу и его продлении, о выдаче разрешения на работу, отказе в его выдаче и признании его недействительным, о внесении данных вида на жительство в иностранный проездной документ и отказе в этом, а также о решении об аннулировании наклейки, хранятся, архивируются и уничтожаются исходя из установленного в настоящем постановлении.

(1) Постановление вступает в силу 1 января 2016 года.