Постановление · Устав об учреждении и ведении регистра транспортных средств Сил обороны и Кайтселийта

(1) Настоящим постановлением учреждается «Регистр транспортных средств Сил обороны и Кайтселийта» (далее — регистр).

(1) Ответственным обработчиком регистра является Министерство обороны.

(2) Уполномоченным обработчиком регистра являются Силы обороны.

(4) Целью регистра является организация управления и учета участвующего в дорожном движении моторного транспортного средства, находящегося в пользовании Сил обороны или Кайтселийта, и его прицепа, в том числе транспортного средства повышенной проходимости и его прицепа, а также трактора, самоходной машины и ее прицепа либо транспортного средства и его прицепа, временно ввезенных в Эстонию вооруженными силами иностранного государства на основании международного договора (далее вместе — транспортное средство), которое не внесено в регистр дорожного движения, а также сохранение достоверной информации о транспортном средстве.

(1) Регистр ведется в виде одноуровневой цифровой базы данных и производственных дел, для чего используется автоматизированная и ручная обработка данных.

(2) Регистр состоит из:

1) цифровой базы данных для ведения учета транспортных средств, а также их владельцев и пользователей (далее — цифровая база данных);

2) производственных дел на бумажном носителе, содержащих исходные документы, подтверждающие правильность внесенных в регистр данных и исправлений;

3) учета обновлений поступивших данных и файлов данных, составленных на основании запросов;

4) архива.

(1) В цифровую базу данных вносятся сведения о владельце транспортного средства, а в случае государственного имущества указывается распорядитель государственного имущества или уполномоченное учреждение, во владение которого распорядитель государственного имущества передал находящееся в его управлении имущество (далее вместе — владелец), о транспортном средстве и о пользователе.

(2) Сведения о транспортном средстве представляются на цифровой карте регистрации и приёмки типа транспортного средства, на которую вносятся следующие данные:

1) имя или наименование владельца и пользователя;

2) личный код или регистрационный код владельца и пользователя;

3) место жительства или место нахождения владельца и пользователя;

4) дата первичной регистрации;

5) присвоенная транспортному средству при регистрации и внесённая в государственный регистрационный знак транспортного средства комбинация букв и цифр;

6) ID-код;

7) номер свидетельства о регистрации и дата его выдачи;

8) категория транспортного средства;

9) вид транспортного средства;

10) марка транспортного средства;

11) модель или тип транспортного средства;

12) тип кузова транспортного средства;

13) цвет транспортного средства;

14) идентификационный номер (код VIN или TIN);

15) год изготовления транспортного средства;

16) вид топлива;

17) рабочий объём двигателя (см³);

18) мощность двигателя (кВт);

19) грузоподъёмность (кг);

20) полная масса (кг);

21) регистровая масса (кг);

22) регистровая нагрузка на все оси (кг);

23) число осей, в том числе число управляемых и ведущих осей;

24) расстояния между осями (мм);

25) габариты транспортного средства — длина (мм), ширина (мм), высота (мм);

26) допустимые размеры шин колёс;

27) наибольшая допустимая масса прицепа без тормозов и с тормозами (кг);

28) число сидячих мест, включая место водителя;

29) число мест для стоящих пассажиров;

30) число мест для носилок;

31) номер свидетельства о типовом одобрении;

32) тип сцепного устройства;

33) описание места расположения заводской таблички;

34) срок действия технического осмотра транспортного средства (месяц и год);

35) срок регистрации, в случае его установления;

36) иные сведения, необходимые для установления права пользования транспортным средством и его пригодности к эксплуатации.

(3) В цифровую базу данных вносятся сведения о принадлежности транспортного средства к военным структурам Сил обороны военного времени и номер класса военной нагрузки.

(4) В цифровую базу данных могут вноситься данные о транспортном средстве, связанном с международным военным сотрудничеством или с договором о временном пользовании.

(1) Архив ведётся в цифровой форме.

(2) В архив вносятся и в нём хранятся регистровые данные, удалённые из цифровой базы данных в порядке, установленном § 7 настоящего постановления.

(1) Данные о транспортном средстве удаляются из цифровой базы данных и вносятся в архив:

1) при внесении данных о транспортном средстве в регистр дорожного движения или в регистр иностранного государства;

2) если Силы обороны или Кайтселийт прекращают использование транспортного средства при выполнении своих задач;

3) при отчуждении транспортного средства;

4) при приведении транспортного средства в непригодное для использования состояние или при его разборке;

5) при утрате транспортного средства, если с этого момента прошло три месяца;

6) транспортное средство не подлежит регистрации в регистре;

7) по истечении срока регистрации.

(2) Данные о транспортном средстве и связанные с ними исходные документы хранятся в течение 20 лет считая с момента внесения данных в архив. Данные о транспортном средстве и исходные документы архивируются и хранятся в порядке, установленном «Законом об архивах».

(15) В регистре ведётся учёт внесения, изменения и удаления данных в порядке и объёме, установленных Законом о защите персональных данных.

(1) Из регистра данные выдаются в электронном виде или в виде заверенной выписки на бумажном носителе:

1) по заявлению владельца или пользователя транспортного средства;

2) служащему ответственного и уполномоченного обработчика при наличии обоснованной потребности в знании;

3) государственному учреждению, если это необходимо для выполнения возложенных на него правовыми актами задач;

4) гарантийному фонду, предусмотренному в «Законе о дорожном страхования транспортных средств», для выполнения вытекающих из закона задач;

5) третьему лицу, имеющему правомерный интерес, если это не противоречит правовым актам.

(2) Данные выдаются из регистра на основании письменного заявления, представленного уполномоченному обработчику, в котором указаны:

1) данные, выдачу которых просят;

2) имя и фамилия заявителя, место жительства или наименование юридического лица либо учреждения, адрес и регистрационный код. Представитель юридического и физического лица, а также учреждения дополнительно представляет документ, подтверждающий его право представительства;

3) цель использования данных, доступ к которым запрашивается;

4) желаемый способ выдачи данных;

5) дата подачи заявления;

6) иные сведения, необходимые для выдачи информации.

(3) Данные выдаются периодически гарантийному фонду, указанному в § 60 «Закона о дорожном страховании транспортных средств», для выполнения предусмотренных законом задач. Период выдачи данных согласовывается в письменной форме между ответственным и уполномоченным обработчиком и гарантийным фондом.

(4) Уполномоченный обработчик вправе отказать в выдаче данных о транспортном средстве, если запрашиваемые сведения рассматриваются как информация, предназначенная для внутреннего пользования учреждения, а у лица отсутствует потребность в знании.

(20) Задачами ответственного обработчика являются:

1) организация деятельности регистра в связи с администрированием регистра и совершением регистровых действий;

2) осуществление надзора за ведением регистра.

(21) Задачами уполномоченного обработчика являются:

1) управление данными регистра;

2) осуществление контроля соответствия зарегистрированных в регистре транспортных средств техническим требованиям;

3) выдача разрешения на переоборудование зарегистрированного в регистре транспортного средства и контроль соответствия переоборудования требованиям безопасности дорожного движения в соответствии с требованиями, предъявляемыми к техническому состоянию;

4) проведение предрегистрационного осмотра транспортных средств;

5) оформление свидетельств о типовом одобрении транспортного средства;

6) регистрация транспортного средства в регистре;

7) присвоение регистрируемому транспортному средству регистрационного номера и выдача регистрационного знака;

8) выдача регистрационного свидетельства;

9) выдача данных из регистра в соответствии с § 9 настоящего постановления.

(22) Ответственный обработчик:

1) обеспечивает ведение регистра в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами;

2) обеспечивает организационными и техническими мерами целостность и достоверность данных регистра, защиту, сохранность и архивирование данных регистра;

3) отвечает совместно с уполномоченным обработчиком за выполнение требований по обработке персональных данных.

(23) Уполномоченный обработчик отвечает:

1) за правильность данных регистра;

2) за законность внесения регистровых записей;

3) за соответствие выдачи данных из регистра установленным требованиям;

4) за соблюдение требований обработки персональных данных;

5) за осуществление контроля соответствия технического состояния транспортного средства;

6) за соответствие техническим требованиям переоборудований, выполненных на основании выданных разрешений;

7) за уничтожение изъятого из употребления регистрационного удостоверения;

8) за целевое использование бланков регистрационных удостоверений.

(1) Ответственный обработчик вправе в порядке служебного надзора осуществлять надзор за деятельностью уполномоченного обработчика регистра по ведению регистра.

(2) Надзор за законностью ведения регистра в части защиты данных осуществляет Инспекция по защите данных в соответствии со своей компетенцией.

(3) Лицо, осуществляющее надзор, вправе в пределах своей компетенции:

1) знакомиться с данными, внесенными в регистр, и документами-основаниями для них или их копиями;

2) входить в помещения, где обрабатываются данные или где находится оборудование, используемое для их обработки;

3) получать от уполномоченного обработчика сведения о выдаче и использовании данных из регистра;

4) проверять соответствие ведения регистра законам и иным правовым актам.

(4) При выявлении недостатков, возникших при ведении регистра, ответственный и уполномоченный обработчики обязаны устранить недостатки в срок, установленный в предписании лица, осуществлявшего надзор.

(1) Данные, содержащиеся в регистре, приводятся в соответствие с требованиями, установленными настоящим постановлением, не позднее 31 декабря 2012 года.

(2) Постановление министра обороны от 5 декабря 2008 г. № 21 «Учреждение и устав ведения регистра транспортных средств Сил обороны» (RTL 2008, 98, 1386) признается утратившим силу.