Постановление · Учреждение и устав базы данных выпускных экзаменов, экзамена по эстонскому языку на определение уровня владения, а также экзамена на знание Конституции Эстонской Республики и Закона о гражданстве

(1) Настоящим постановлением учреждается база данных выпускных экзаменов, экзамена по эстонскому языку на уровень владения, а также экзамена на знание Конституции Эстонской Республики и Закона о гражданстве, с официальным наименованием «Информационная система экзаменов» (далее — база данных), и утверждается устав базы данных. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

(1) Ответственным обработчиком базы данных является Министерство образования и науки (далее — ответственный обработчик).

(2) Уполномоченным обработчиком базы данных является Министерство образования и науки или государственное целевое учреждение, заключившее с ним административный договор (далее — уполномоченный обработчик).

(1) Постановление устанавливает порядок составления и администрирования заданий выпускных экзаменов в базе данных, составления экзаменационных работ и предоставления доступа к ним, организации сдачи экзаменов и стандартизированного оценивания, а также ведения учета экзаменов по эстонскому языку на уровень владения и экзаменов на знание Конституции Эстонской Республики и Закона о гражданстве и свидетельств об указанных экзаменах. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

(2) База данных обеспечивает возможность: [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

1) составления отдельных заданий, их предварительного тестирования, анализа предварительного тестирования и документирования заданий;

2) надежного хранения заданий;

3) составления, документирования и архивирования экзаменов;

4) технической организации экзаменов, в том числе регистрации на экзамен, учета свидетельств и оцифровки экзаменов;

5) оценивания экзаменов и документирования результатов экзаменов;

6) сдачи экзаменов в электронной среде;

7) использования опубликованных в банке заданий заданий и руководств по их оцениванию;

8) раскрытия результатов экзамена сдающему экзамен лицу;

9) ведения учета экзаменов и свидетельств об экзаменах. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

(1) База данных ведется как веб-ориентированная база данных. При ведении базы данных используется автоматизированная обработка данных, регистровые данные хранятся в цифровом виде, а исходные документы хранятся в цифровом виде или на бумажном носителе.

(1) База данных состоит из цифровой базы данных и веб-based пользовательского интерфейса.

(2) Состав данных базы данных, более точное описание которых приведено в приложении, следующий:

1) персональные данные;

2) контактные данные;

3) данные заявления;

4) данные о роли;

5) тестовые данные;

6) организационные данные;

7) данные свидетельства. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

(1) Данные, внесённые в базу данных, имеют информативное и статистическое значение, если правовыми актами не установлено иное.

(1) Данные в базу данных предоставляют:

1) уполномоченный обработчик;

2) сдающие экзамен;

3) учебные заведения;

4) обработчики заданий;

5) оценщики;

6) лица, вносящие тестовые работы;

7) лица, проводящие тесты (внешние наблюдатели, тестирующие, экзаменационная комиссия);

8) уездные управы;

9) комиссия по возражениям и апелляционная комиссия. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

(1) Основными документами для данных, вносимых уполномоченным обработчиком в базу данных, являются:

1) законы, касающиеся экзаменов, и утверждённые ответственным обработчиком постановления и приказы, касающиеся экзаменов;

2) утверждённые уполномоченным обработчиком приказы, касающиеся экзаменов;

3) решения апелляционной комиссии, комиссии по возражениям и суда; [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

4) регистрации, поданные учебными заведениями, сдающими тест и иными лицами;

5) протоколы, связанные с проведением экзаменов;

6) протоколы оценщиков и оценочных комиссий;

7) экзаменационные работы.

(1) Уполномоченный обработчик вносит данные в базу данных не позднее десяти рабочих дней со дня вступления в силу основных документов, указанных в пунктах 2–7 § 8, или со дня оценивания экзаменационных работ.

(2) Лица, представляющие данные, указанные в пунктах 2–9 § 7, представляют данные, указанные в приложении, в сроки, установленные правовыми актами, принятыми на основании Закона об основной школе и гимназии, Закона о гражданстве и Закона о языке, и, как правило, через пользовательский интерфейс базы данных, идентифицирующий пользователя. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

(1) За точность данных, внесенных в базу данных, отвечает лицо, представившее данные.

(2) При непреднамеренном или преднамеренном представлении в базу данных неполных или неверных данных и при их обнаружении уполномоченный обработчик обязан внести исправления в течение пяти рабочих дней со дня обнаружения ошибки или получения сообщения о ней.

(3) Уполномоченный обработчик обязан направлять запросы в случае возникновения сомнений в точности представленных данных и обеспечивать внесение в базу данных верных данных.

(4) При внесении исправления регистрируются данные лица, внесшего исправление, время внесения исправления и документ, послуживший основанием для внесения исправления. Уполномоченный обработчик хранит документ, подтверждающий верные данные, или его заверенную копию.

(5) Регулирование настоящего параграфа не применяется к данным, возникшим при решении тестов, в том числе выпускных экзаменов.

(1) При обработке данных соблюдаются требования системы мер безопасности базы данных, установленные на основании части 1 § 43⁹ Закона о публичной информации.

(2) Лица, обрабатывающие данные, обязаны сохранять в тайне персональные данные, ставшие им известными при обработке данных.

(1) Данные, содержащиеся в базе данных, являются данными с ограниченным доступом и признаны данными, предназначенными для служебного пользования. Правами доступа управляет уполномоченный обработчик.

(2) На данные, предназначенные для публичного использования (обнародованные задания), ограничение доступа, установленное в части 1, не распространяется.

(3) Доступ к данным, внесенным в базу данных, имеют работники ответственного и уполномоченного обработчиков в объеме, определенном для выполнения ими служебных обязанностей, а также надзорный орган по защите данных для выполнения вытекающих из закона задач.

(4) Уполномоченный обработчик базы данных принимает решение о предоставлении третьим лицам доступа к данным через слой обмена данными баз данных в соответствии с Законом о публичной информации и Законом о защите персональных данных.

(5) Доступ к данным, внесенным в базу данных, имеют:

1) лицо — в отношении касающихся его данных;

2) все лица — для выполнения задач, предусмотренных законом или международным договором.

(1) Уполномоченному обработчику разрешено получать в порядке перекрёстного использования данные из Инфосистемы образования Эстонии, адресной системы данных и Регистра народонаселения Эстонии, а также из других государственных регистров или регистров единиц местного самоуправления.

(2) Из Регистра народонаселения Эстонии в порядке перекрёстного использования получают следующие данные, указанные в приложении:

1) 1.1.1–1.1.4;

2) 1.3.3–1.3.4;

3) 1.3.7.

(3) Из Инфосистемы образования Эстонии в порядке перекрёстного использования получают следующие данные, указанные в приложении:

1) 1.1.5–1.1.6;

2) 1.2.1–1.2.6;

3) 1.2.11;

4) 1.2.13–1.2.15;

5) 2.1.1–2.1.2;

6) 2.1.5;

7) 2.1.7–2.1.11;

8) 2.2.3;

9) 4.1.1–4.1.2;

10) 4.2.1. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

(4) Из адресной системы данных в порядке перекрёстного использования получают следующие данные, указанные в приложении:

1) 1.7.3;

2) 11.1.1–11.1.8;

3) 11.1.10;

4) 11.2.1–11.2.7;

5) 11.3.1.

(1) Уполномоченный обработчик ведёт в цифровом виде учёт того, кому, с какой целью, когда, каким образом и какие данные были выданы.

(2) При выдаче данных из регистра регистрируются:

1) время и способ выдачи данных;

2) имя и личный или регистрационный код лица, получившего данные.

(3) Данные из регистра выдаются бесплатно.

1) Данные, внесённые в регистр, хранятся в течение сроков хранения, установленных в делопроизводстве ответственного и уполномоченного обработчика, по истечении которых они уничтожаются в соответствии с Законом об архивах и иными законами, а также изданными на их основании правовыми актами.

2) Данные, признанные Национальным архивом имеющими архивную ценность, передаются Национальному архиву в порядке, установленном Законом об архивах.

(1) Уполномоченный обработчик применяет организационные и технические меры для защиты данных и документов от несанкционированной обработки и уничтожения, а также для обеспечения целостности данных, содержащихся в регистре, и соблюдения требований к их доступности.

(2) Оборудование для обработки данных регистра хранится в запираемых и оснащённых охранными устройствами помещениях, доступ в которые имеют только лица, уполномоченные на это.

(3) Данные о том, кто и когда пользовался регистром, хранятся в виде файлов журнала базы данных в течение одного года.

(4) Класс безопасности ISKE регистра — K1T1S2.

(1) Надзор за ведением регистра осуществляет ответственный обработчик регистра.

(1) Ведение регистра финансируется из государственного бюджета за счет средств, выделенных на эту цель уполномоченному обработчику регистра.

(1) Решение о ликвидации регистра принимает Правительство Республики. Регистр ликвидируется в соответствии с требованиями, установленными Законом об архивах.

[Из настоящего текста исключено.]

(1) Уполномоченный обработчик вносит в регистр собранные и хранимые им данные о выпускных экзаменах, собранные до вступления в силу настоящего постановления, не позднее 1 апреля 2013 г. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]

(2) Уполномоченный обработчик вносит в регистр собранные и хранимые данные об экзамене на уровень владения эстонским языком, а также об экзаменах на знание Конституции Эстонской Республики и Закона о гражданстве не позднее 1 сентября 2014 г. [RT I, 10.07.2014, 1 – вст. в силу 01.08.2014]