Постановление · Порядок выплаты возмещений расходов на служебную командировку и минимальный размер суточных заграничной командировки, условия и порядок выплаты

(1) Постановлением устанавливается порядок возмещения работнику и члену руководящего или контрольного органа юридического лица (далее — работник) расходов, понесенных при выполнении рабочего задания в связи со связанной с предпринимательской деятельностью работодателя рабочей или служебной командировкой (далее — служебная командировка), а также минимальная ставка, условия и порядок выплаты суточных при командировке, состоявшейся в иностранное государство (далее — заграничная командировка). Также устанавливаются предельные размеры, в пределах которых возмещения расходов на служебную командировку и суточные, выплачиваемые работодателем или вместо него третьим лицом, не облагаются налогом.

(2) Постановление применяется также при налогообложении возмещения расходов на проезд и проживание и суточных при заграничной командировке, выплачиваемых лицу, указанному в § 7 «Закона о спорте», в связи со спортивной командировкой, а также деятелю творческого труда, указанному в «Законе о творческих лицах и творческих союзах», в связи с командировкой, связанной с его творческой работой.

(3) Постановление не применяется к возмещениям и суточным, выплачиваемым работнику за поездки между местом жительства работника и определенным трудовым договором местом выполнения работы (далее — место работы), а также члену экипажа судна и члену экипажа гражданского воздушного судна. В отношении члена руководящего или контрольного органа юридического лица местом работы считается место, где член руководящего или контрольного органа обычно выполняет свои служебные обязанности.

(4) Работодателем члена руководящего или контрольного органа юридического лица в постановлении считается юридическое лицо, членом руководящего или контрольного органа которого является командированное лицо.

(1) Работник имеет право требовать от работодателя возмещения расходов на проезд и проживание, связанных со служебной командировкой, а также иных разумных расходов, связанных с выполнением рабочего задания (например, расходов, связанных с приобретением проездных билетов, расходов на страхование поездки, оформление визы, провоз багажа, расходов, возникающих из-за разницы валютных курсов, или иных подобных расходов), а также выплаты суточных за время, проведенное в заграничной командировке, в размере не менее минимальной ставки, установленной в § 3.

(2) Все расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются на основании документа, подтверждающего расход.

(3) Для возмещения расходов на служебную командировку и выплаты суточных работодатель принимает решение, выраженное в письменной форме. В документе, являющемся основанием для выплаты командировочных расходов, указываются пункт назначения, продолжительность и задание служебной командировки, а также размеры возмещаемых командировочных расходов и суточных при заграничной командировке.

(4) Расходы на использование в командировке легкового автомобиля, указанного в пункте 2 части 3 § 13 «Закона о подоходном налоге», возмещаются на основании настоящего постановления или постановления, установленного на основании пункта 2 части 3 § 13 «Закона о подоходном налоге». При возмещении расходов на основании настоящего постановления возмещаются дополнительно возникшие расходы, непосредственно связанные с использованием легкового автомобиля в командировке, за исключением расходов на ремонт и техническое обслуживание.

(5) При возмещении командировочных расходов расходы, произведенные в иностранной валюте, пересчитываются в находящиеся в обращении в Эстонии деньги на основании дневного курса Европейского центрального банка, действовавшего в рабочий день, следующий за днем возвращения из заграничной командировки. [RT I 2010, 60, 407 – вст. в силу 01.01.2011]

(1) За время нахождения в пути и пребывания в месте командировки работнику выплачиваются суточные при заграничной командировке, если находящееся в иностранном государстве место командировки расположено на расстоянии не менее 50 километров от границы населенного пункта, в котором находится место выполнения работы.

(2) За день выезда в заграничную командировку суточные выплачиваются, если транспортное средство, направляющееся в иностранное государство, отправляется не позднее 21.00. За день возвращения из заграничной командировки суточные выплачиваются, если транспортное средство прибывает после 3.00.

(3) В случае отбытия в новую заграничную командировку в день возвращения из предыдущей заграничной командировки суточные выплачиваются в однократном размере.

(4) Работодатель может снизить ставку суточных при заграничной командировке до 70 процентов, если во время пребывания в месте командировки командированному обеспечивается бесплатное питание.

(1) Налогообложению не подлежат для лиц, указанных в пункте 1 части 3 статьи 13 и пункте 10 части 3 статьи 19 «Закона о подоходном налоге»:

1) компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, выплачиваемая согласно § 2;

2) компенсация расходов на проживание при внутренней командировке в размере до 77 евро в сутки и при заграничной командировке в размере до 128 евро в сутки; [RT I 2010, 60, 407 – вст. в силу 01.01.2011]

3) суточные заграничной командировки в размере до 32 евро в день. [RT I 2010, 60, 407 – вст. в силу 01.01.2011]

(2) Необлагаемый налогом предел расходов на проживание рассчитывается отдельно за каждые сутки.

(1) В случае, если суточные выплачивает только третье лицо либо, помимо работодателя, также третье лицо, к суточным или к сумме суточных применяется предел, установленный в пункте 3 части 1 § 7, при этом в первую очередь учитываются суточные, выплачиваемые работодателем.

(2) Если в случае, указанном в § 6, суточные выплачивают несколько работодателей, к сумме суточных применяется предел, установленный в пункте 3 части 1 § 7, при этом в первую очередь учитываются суточные, выплачиваемые работодателем, первым принявшим решение о направлении в командировку.

(1) Часть, превышающая необлагаемый предел, которую выплачивает работодатель, облагается налогом на основании пункта 4 части 4 § 48 «Закона о подоходном налоге» и пункта 7 части 1 § 2 «Закона о социальном налоге».

(2) Часть, превышающая необлагаемый предел, которую выплачивает третье лицо, облагается подоходным налогом на основании пункта 1 части 3 § 13, пункта 10 части 3 § 19 или пункта 7 части 1 § 31 «Закона о подоходном налоге».

(3) При удержании подоходного налога с суточных, выплаченных третьим лицом, неиспользованная работодателем необлагаемая часть суточных учитывается в случае, если у третьего лица имеется подтверждение работодателя о размере суточных, выплачиваемых работнику.